Gestion des documents et organisation
Classement des dossiers, structure de nommage uniforme et archivage.
Adjointe virtuelle · Courtiers immobiliers du Québec
Votre temps est précieux.
Gardez-le pour vos clients.
Maison MP prend en charge l'administratif qui accompagne votre pratique : gestion documentaire, saisie à la source, courriels, réseaux sociaux et suivis des échéances.
Vous gagnez du temps, de la tranquillité d'esprit et surtout, la liberté de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vos clients, vos propriétés et vos transactions.
Ce que je prends en charge
Le travail invisible qui fait avancer vos dossiers
Six volets, à prendre en bloc ou à la pièce, adaptés à votre façon de travailler.
GED — gestion électronique de documents
Numérisation, indexation et classement de vos documents dans un système électronique.
Saisie à la source
Saisie des nouvelles inscriptions dans Centris.
Gestion des courriels
Tri de la boîte de réception, réponses aux demandes courantes et relances.
Réseaux sociaux et création de template
Planification et publication de votre contenu. Création de gabarits réutilisables aux couleurs de votre marque.
Suivis des délais
Suivi des échéances de chaque dossier et rappels aux personnes concernées.
La démarche
Trois étapes, puis vous déléguez
01
Appel découverte — 30 minutes
On regarde votre volume de dossiers, vos outils et ce qui gruge vos semaines. Sans engagement.
02
Plan de délégation
Je vous propose la liste des tâches à confier, la banque d'heures qui convient et un calendrier de prise en charge.
03
Prise en charge
Accès sécurisés, procédures documentées, point de suivi hebdomadaire. Vous récupérez vos heures.
Forfaits
Des banques d'heures mensuelles
Tous les services sont inclus dans chaque forfait. Seul le nombre d'heures change.
Essentiel
500 $ / mois
50 $ de l'heure
Signature
1 125 $ / mois
45 $ de l'heure
Maison
1 600 $ / mois
40 $ de l'heure
À la carte — 50 $ de l'heure
Mandat ponctuel, rattrapage de dossiers ou surcroît saisonnier, sans banque mensuelle.
Au-delà de 40 heures — entente sur mesure
Pour un volume plus élevé ou une équipe de courtiers, on établit l'entente ensemble.
Derrière Maison MP
L'organisation qui vous laisse respirer
Je suis Magaly Pilon, fondatrice de Maison MP. J'ai plus de cinq ans d'expérience en administration générale et j'ai toujours aimé ce qui touche à l'organisation, aux détails et au fait que les choses soient bien faites.
J'ai créé Maison MP pour une raison simple : offrir aux courtiers immobiliers un soutien administratif fiable, sans compliquer davantage leur quotidien.
Parce qu'entre les clients, les visites, les offres et les transactions, l'administratif peut rapidement prendre beaucoup de place. Pourtant, ce sont souvent ces petites tâches qui s'accumulent et qui finissent par gruger du temps.
Je travaille exclusivement avec des courtiers immobiliers du Québec. Je connais votre réalité, vos documents, votre vocabulaire et l'importance de respecter chaque échéance. Mon rôle est de vous faire gagner du temps, tout en vous offrant la tranquillité d'esprit de savoir que vos dossiers sont entre bonnes mains.
Prendre contact
Parlons de ce que vous pourriez cesser de faire
Trente minutes, aucun engagement. Repartez au minimum avec une liste claire de ce qui se délègue dans votre pratique.